الترحيب بأعضاء الفريق الجدد افتراضياً ليس مجرد عمل ورقي - بل هو بناء أساس للنجاح. انسَ تكرار المكتب الفعلي؛ وبدلاً من ذلك، أعط الأولوية للتواصل. ابدأ بحفل ترحيب افتراضي ممتع لكسر الجليد.
تأكد من أن التواصل الذي تجريه دائمًا مع فريقك يتمركز حول كيفية إنجاز المهام بكفاءة وبشكل يتماشى مع تحقيق الأهداف الاستراتيجية، إلى جانب توضيح لهم الإجراءات والعمليات المطلوب إنجازها سواء في الوقت الحالي أو مستقبلاً، فهذا يمنح فريق عملك رؤية واضحة حول العمل ويجعلهم دائمًا في توافق حول الأهداف المطلوبة.
يرجى إدخال بريدك الإلكتروني لاستلام اشعارات وعروض من صحيفة "الخليج" اشترك
لتتمكن من رفع كفاءة الموظفين العاملين عن بعد، عليك تعزيز شعورهم بالانتماء، وهذا لا يحدث إلا بالاجتماعات واللقاءات المباشرة بين جميع الموظفين على مستوى الأقسام والمراكز القيادية.
الصعوبات التى تواجه تطبيق ضمان جودة التعليم الجامعي الخاص ( دراسة ميدانية)
فيما يلي بعض الممارسات التي تساعدك في إدارة فريق يعمل عن بعد بفعالية، لضمان رفع الكفاءة:
العمل عن بعد ليس مرادفًا للعمل من المنزل، فبعض الموظفين يجدون أن العمل من المنزل غير مثمر، وذلك بسبب عوامل كثيرة من ضمنها المساحات التي قد تكون ضيقة أو التشتت وقلة التركيز، والتداخل بين الحياة الشخصية والمهنية.
العمل الجماعي والتعاون: تعتمد فرق العمل عن بُعد اعتماداً كبيراً على التواصل الواضح والأهداف المشتركة والقدرة على العمل معاً بفعالية افتراضياً.
يمكن استخدام وسائل الاتصال المختلفة مثل الاجتماعات والبريد الإلكتروني والاتصال الشخصي لتعزيز التواصل.
هنا تكمن أساسيات إدارة الفريق. باستخدام استراتيجيات فعالة وتحقيق التعاون وتوجيه الفريق بشكل صحيح، يمكن لأي منظمة الاستفادة من إمكانات كل فرد في الفريق وتحقيق النجاح.
إليك بعض الأفكار لتفويض المهام بفعالية وتحقيق أفضل النتائج:
يتضمن هذا المجال وظائف مثل مدير الفريق، مدير المشروع، مدير العمليات، ومدير الموارد البشرية. تعد هذه الوظائف مهمة لتحقيق أهداف المنظمة وضمان أن تعمل الفرق بشكل فعال معًا.
التعامل مع التحديات: يجب أن يكون المدير قادرًا على التعامل مع التحديات وحل المشكلات بطريقة فعالة وابتكارية.
لذلك من الجيد الاهتمام بإعداد ملتقى سنوي للشركة يُمكّن الموظفين من لمزيد من الشرح الالتقاء والتفاعل، ما يساهم في توطيد العلاقات بينهم وتعزيز انسجامهم في بيئة العمل الافتراضية، ما ينعكس على زيادة الإنتاجية ورفع جودة العمل.